TIPOS DE DATOS

Una celda puede contener datos, formulas o funciones.

Formulas y Funciones.- Las formulas son combinaciones de números, símbolos matemáticos y referencias a celdas. Las funciones se representan a través de formulas estándares como la suma o el promedio.

Datos Alfanuméricos.-  Son combinaciones de letras, números y símbolos. Se almacenan en una celda, aunque parezca que ocupa varias.

Datos Numéricos.- Además de números, pueden ser fechas, porcentajes, horas, teléfonos y monedas.

CONOCER LA VENTANA DE EXCEL

Para entrar a Excel debemos dirigirnos a la opción buscar de Windows 8 y escribimos Excel.

Columnas.-                                                  Fila.-
                                                                                                                                                                                                                                                         
Es un bloque vertical de celdas contiguas.              Es un bloque horizontal de celdas   
 Se identifican con letras y van desde                      contiguas. Se identifican con números y 
la A hasta la XFD.                                                    van desde el 1 hasta el 1 400 876.

Celda.- Es la unidad fundamental de una hoja de cálculo y la intersección entre una columna y una fila; por ejemplo B5.

Rango o Bloque.- Es un conjunto de celdas. Se identifican con el código de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha; por ejemplo 2C - 4F.

Ingresar Datos

Para ingresar datos  en las celdas, sigue estos pasos:
  1.) Haz clic en una celda para ubicar dentro el cursor y escribe los datos.

                   2.)Presiona la tecla Enter para ingresar la información.

CONFIGURAR PÁGINAS

1.) haz clic en la pestaña diseño de páginas.

2.) abre el menú de la  sección configurar páginas.

3.) haz clic en la pestaña márgenes.

4.) ingresa los valores de los márgenes.

5.) escoge la orientación del papel.

6.) haz clic en la pestaña papel.

7.) escoge el tamaño del papel.

8.) pulsa aceptar.

CAMBIAR EL INTERLINEADO

Word te da la facultad de cambiar el espacio entre las líneas de un párrafo, para hacerlo sigue estos pasos:

1.) selecciona el párrafo para modificar el interlineado.

2.) haz clic en inicio.

3.) abre las opciones de párrafo.

4.) escoge interlineado doble.

5.) haz clic en aceptar.

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Para insertar un cuadro de texto aplica estos proceso:

1.) coloca el pulsor en el lugar donde deseas ubicar el cuadro de texto.

2.) haz clic en insertar.

3.) da clic en el cuadro de texto.

4.) selecciona el modelo que más te guste.

5.) observa el cuadro de texto dentro del documento.

6.) haz clic en el interior del cuadro de texto.

7.) escribe el texto.

BUSCAR SINÓNIMOS

Word posee.- un diccionario de sinónimos para evitar el uso repetido de palabras. Para utilizarlo sigues este procedimiento:

1.)  selecciona la palabra.

2.)  haz clic en el botón de derecho del ratón sobre la palabra.

3.) presiona sinónimos y escoge la mejor opción.

4.) observa el cambio de la palabra en el documento.

ATAJO:

Para obtener una lista de sinónimos, haz clic sobre la palabra  y utiliza la combinación de teclas “shift + f7”.

UTILIZAR CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

El comando de corrección ortográfica y gramatical se utiliza para revisar los errores de lenguaje que tiene el documento. Si aparece una palabra subrayada con rojo, es un error ortográfico; si aparece subrayada con verde se trata de un error gramatical.

Sigue estos pasos para utilizar este comando:

1.) ubica el pulsor al inicio del texto.

2.) haz clic en el menú revisar subrayado.

3.) presiona el botón ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.

 

4.) observa el cuadro de dialogo de ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, en donde se muestra los errores y las sugerencias desde el inicio de texto.

5.) selecciona la palabra correcta.

6.) haz clic en el botón cambiar subrayado y automáticamente aparecerá lo siguiente para corregir.

7.) haz clic en la opción sí para revisar todo el documento.

8.) presiona aceptar para terminar el proceso.

RECUERDA:

Si el programa detecta como error algún nombre propio, se debe utilizar el botón omitir una vez. Para terminar el proceso de revisión ortográfica del documento Word desplegará el siguiente mensaje omitir todas.

           

APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETA

Word permite utilizar esta herramienta para identificar los elementos de una lista con viñetas o números, incluyen números arábigos, romanos y letras.

Para utilizarla siga estos pasos:

1.) selecciona el texto en el que deseas la numeración o viñetas.

2.) haz clic en inicio.

3.) haz clic en las viñetas.

4.) escoge un tipo de viñetas.

5.) observa las viñetas aplicadas en el texto.

TAREA:

Indica en qué casos se utiliza numeración o viñetas:

Se utiliza para enumerar varias cosas y separarlas, denominar el orden y la importancia del tema, así como capítulos y capitularios, o temas y sumaste. Para darle un orden coherente al texto y para que se vea más organizado el texto.

APLICAR TABULACIONES

El botón tabulación se ubica en la parte superior izquierda de la ventana de edición.

Para utilizar la tabulación decimal sigue estas pasos:

1.) haz clic en la regla horizontal hasta que cambie la tabulación.

2.) haz clic en la regla horizontal y los lugares donde deseas que aparezca la información.   

3.) presiona la tecla “tab” para ingresar un dato.

4.) escribe un dato, pulsa la tecla “tab” y observa como el pulsor se ubica en la posición fijada.

   +  

5.) observa los datos que se alinean respecto al punto decimal.